1. Inleiding
1.1 Deze verklaring beschrijft het beleid van Socialiter (KVK-nummer 40413556) op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens.
1.2 Socialiter houdt van haar leden gegevens bij in haar administratie.
1.3 Socialiter gaat zorgvuldig om met deze persoonsgegevens. Socialiter houdt zich daarbij aan de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en het Uitvoeringsbesluit.
2. Contact
Als u naar aanleiding van deze verklaring contact met Socialiter wilt opnemen, dan kan dat via e-mail: bestuur@socialiter.nl.
3. Persoonsgegevens
Afhankelijk van de diensten die Socialiter aanbiedt, kan Socialiter de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
a. naam
b. adresgegevens
c. telefoonnummer
d. e-mailadres
e. geslacht
f. rekeningnummer
4. Doeleinden
Wij verwerken bovenstaande gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van de diensten of functionaliteiten die u gebruikt):
a. het toesturen van informatie, uitnodigingen of aankondigingen etc.;
b. het factureren van leden voor de jaarlijkse contributiebijdragen.
5. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
5.1 Indien Socialiter uw gegevens aan een derde verstrekt, zoals gespecifieerd in 5.2, zorgt de Socialiter ervoor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Deze verwerking van persoonsgegevens wordt vastgelegd in een verwerkingsovereenkomst, waarin onder andere is afgesproken dat uw gegevens worden verwijderd, zodra deze niet meer nodig zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden.
5.2 Socialiter stuurt de adresgegevens uit het ledenbestand naar de drukker voor het uitgeven van het ledenblad.
5.3 De Socialiter zal geen gegevens aan andere partijen verstrekken, tenzij dat wettelijk is toegestaan of is verplicht.
6. Beveiliging en bewaring
6.1 Socialiter neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Socialiter zorgt er bijvoorbeeld voor dat alleen bepaalde personen toegang hebben tot uw gegevens, dat die toegang is afgeschermd en door gebruik te maken van firewalls, veilige servers en gegevensverwerkingsovereenkomsten met derden.
6.2 Socialiter bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Dat betekent dat Socialiter uw gegevens niet langer bewaart dan nodig is om de betreffende dienst(en) aan u te leveren. Het voorgaande is niet van toepassing indien de Socialiter uw gegevens langer moet bewaren op grond van een wettelijke verplichting.
6.3 Socialiter maakt gebruik van een cloud service om de ledenadministratie op te slaan en te bewerken. Deze cloud service is alleen toegankelijk voor bestuursleden.
7. Cookies en profilering
7.1 Onze website maakt geen gebruik van cookies. Dit betekent dat er geen kleine tekstbestandjes op uw apparaat worden geplaatst om informatie over uw gebruik van de website op te slaan of te volgen.
8. Websites van derden
De website van Socialiter kan verwijzingen naar andere websites bevatten, zoals hyperlinks. Socialiter is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het verwerken van persoonsgegevens door die websites. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op het gebruik van die websites van derden.
9. Wijzigingen
Socialiter kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.
10. Uw rechten: inzage en wijzigen van gegevens
U heeft het recht bezwaar te maken tegen (een deel van) de verwerking van uw persoonsgegevens. Daaronder valt het recht om Socialiter een verzoek te doen tot inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u vragen om uw persoonsgegevens aan u over te dragen. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen maximaal vier weken een overzicht van uw persoonsgegevens.
11. Klachten
Socialiter verneemt graag indien u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de toepasselijke wet- en regelgeving, is Socialiter.
Versiedatum: 24-11-2024